在线作品评分管理系统

全方位赋能大型竞赛,实现从报名、作品上传到评分的全流程数字化解决方案

研发背景

  • 在线作品评分管理系统主要用于一些不需要或不方便到现场比赛的业务场景,如钢琴等艺术类比赛的海选,或各类大型竞赛活动的初赛报名与评分。这类场景通常涉及大量报名者,可能达到几千甚至几万人,同时也需要多个评委老师同时参与评分,每人负责几十或上百人的作品评分。

  • 在此之前,许多客户使用调查问卷平台或低代码平台来实现报名功能。然而,这些系统存在明显的局限性:只能满足最基本的报名数据收集需求,无法应对更复杂的业务流程,尤其是在作品上传、收集、分发、评分以及评分过程的组织方面,难以解决实际操作中的诸多困难。

  • 因此,客户迫切希望拥有一套专门针对“考生线上报名+上传作品/视频+评委在线评分”这一业务场景设计的管理系统,以解决使用第三方平台仅能满足报名需求的痛点问题,并提供更全面的解决方案。

功能亮点

    全流程数字化管理

    许多客户由于预算限制或其他原因,只能选择一些调查问卷平台或在线表单来完成报名,但这些系统往往只能满足基本的数据收集需求,缺乏必要的业务流程支持。动易在线作品评分管理系统不仅可以报名,还包括报名表审核、后续的视频上传、测评、评分结果复核等完整的业务流程,甚至可以进一步将录取结果纳入系统,实现全流程的数字化管理。

  • 及时的消息通知

    支持在公布报名审核结果和评分结果时,系统会自动发送相关通知给考生,并引导考生登录小程序查看详细信息。此外,系统还支持在上传视频截止前三天、前一天、截止当天以及截止时间前3小时,分别提醒未完成视频上传的考生尽快提交。通知方式包括手机短信和微信小程序订阅消息,确保考生不会错过重要提醒。

  • 考生上传视频时的细节设计

    在上传视频时,我们设计了许多细节来优化用户体验,同时确保视频质量和上传稳定性。首先,系统会在上传前自动将视频压缩到指定的分辨率、码率和帧率,这些参数是可配置的,以满足不同项目的要求。此外,系统支持分块上传功能,有效提升了大文件上传的稳定性,并实时显示上传进度,方便考生掌握上传情况。同时,系统还支持对视频拍摄方向进行限制(竖屏、横屏或不加限制),确保所有上传的视频符合标准,保证评分的一致性。

  • 专为评委设计的评委工作台

    为评委精心打造的工作台集成了多项细致的功能设计,显著提高了作品评分的组织与执行效率,评委可实时查看待评分考生的队列,若需临时请假,系统会自动停止分派新考生,未完成的评分任务将自动转交给评委处理。工作台还支持评委按测评项目查看考生上传的视频并进行评分。对于不合格的评分结果评委需录入评语,且可从历史记录中快捷选择。此外,系统还设置了强制评委观看完视频后才能提交测评结果的机制,确保评分过程的公正性与准确性。

功能清单

  • 比赛项目管理

    支持比赛项目的创建、修改、查看、删除、搜索以及灵活的启用/禁用状态切换。

    项目信息涵盖项目名称、项目公告、报名时间段设置(包括开始与结束时间)、评分时间段设置(开始至结束时间),是否公开测评结果的选项。此外,还包括使用的报名表单、报名表单模板、合格证编号的生成规则、定时公布配置,以及通知提醒设置等。

    支持配置视频上传开始时间、视频上传截止时评委提交结果限制等参数。

  • 测评项目管理

    支持测评项目的创建、修改、查看、删除以及高效搜索等功能。

    在测评项目信息方面,系统提供了丰富的自定义选项,包括测评项目名称、测评项目说明,是否负责叫号、是否需要上传视频、评分规则、评委试官,评分方式、评分结果取值方式,以满足不同测评场景的需求。

    针对需要视频上传的测评项目,系统提供了细致的视频上传参数配置功能,包括重新上传次数、视频的最短与最长时长、视频压缩后的文件大小\分辨率\码率及帧率标准,视频拍摄方向要求、视频录制说明、示范视频等。

    支持三种评分方式:仅合格/不合格、百分制、等级制(不及格/合格/中等/良好/优秀),帮助用户根据测评目的选择合适的评分方式。

  • 考生报名

    为提升作品评分的便捷性与参与度,作品评分管理系统的考生端制作成微信小程序。

    学校利用网站、微信公众号及微信群等多渠道发布招生简章,学生及家长通过识别或扫描通知中的二维码,便能无缝跳转至小程序欢迎页面。小程序自动申请获取当前微信绑定的手机号,实现一键注册与登录,极大简化了操作流程。登录成功后,考生进入作品评分管理系统小程序主页。

    考生填写报名表,完成报名流程后,可以查看到自己的报名表信息及状态。

    在报名表未经过审核之前,考生可随时修改报名表内容或撤消报名。

    若报名审核结果未获通过,考生可以查看具体的审核意见。若允许修改报名表并重新提交,考生可以依据审核意见修改报名表并重新提交。

  • 考生管理

    当存在待查阅或待审核的考生信息时,相关菜单项将显示红点提醒,确保重要信息不遗漏。

    在报名表列表上方为报名表状态以及相应的报名表数量,点击后显示相应状态的报名表。

    针对报名表的处理提供了丰富的操作选项,包括查看报名表、审核通过、审核不通过、撤消审核不通过、打印报名表、删除报名信息、删除考生及报名信息等,并支持这些操作的批量处理,极大地提高了工作效率。查看报名表后自动将状态改为“已查阅”。

    报名表被审核不通过时,可以录入“审核意见”,审核意见可从历史记录中选择。可以设置“是否允许考生修改报名表并重新提交”。

    在审核流程中,无论是审核通过还是审核不通过,系统均支持自动根据预设的通知模板向考生发送通知。

    查看报名表时,除报名表信息外,还会展示相关的流程进展、审核不通过时的意见等,为考生提供全面的信息概览。

    对于审核通过的考生,其查看页面还会展示各测评项目的视频上传信息及测评结果,对于处于测评中状态的考生,查看页支持“允许考生重新上传视频”的功能,而对于测评中及后续状态的考生,查看页的测评项目还支持“重置测评结果”操作,以应对某些特殊情况下的需求调整。

  • 考生上传视频

    考生的报名通过审核后,进入视频上传阶段,考生需要在规定时间内按照要求上传视频。

    为确保视频质量及上传效率,系统对视频上传流程进行了细致的优化:视频上传前自动压缩到指定分辨率、码率和帧率(可配置),支持分块上传,支持实时显示上传进度,支持对视频拍摄方向进行限制(包括竖屏、横屏或不加限制)等选项。

    在视频上传截止时间之前,如果考生对之前上传的视频不满意,允许其重新上传。重新上传的视频将自动覆盖之前上传的版本,系统可设定每个考生在每个测评项目中的视频上传次数不超过5次(可以配置)。

  • 评委工作台

    为了确保公平性和保密性,考生上传视频后,评委无法立即查看。评委只能在指定的评分时间内,通过专门的“评委工作台”页面对所负责的测评项目进行评分。

    在评委工作台中,系统会根据同一测评项目有多个评委的情况,自动考虑考生的分派逻辑。系统支持“每位评委分别负责不同考生,并直接决定评分结果”的规则。

    评分过程中,系统会按评委负责的测评项目自动分派考生给评委。每当评委提交一个考生的测评结果后,系统会自动追加分派下一位考生。如果评委因临时事务需要暂停考生分派,系统允许评委选择“停止分派”新考生,此时评委只需完成当前手头的评分任务即可离开,而新接手的评委将自动接收并处理其他考生。

    评委工作台支持按照所负责的测评项目查看考生上传的视频并进行评分。对于评分结果为不合格的情况,评委需录入评语,系统支持从历史记录中快捷选择评语。此外,系统可以设置强制评委完整观看考生视频后,方可提交评分结果,以确保评分的公正性和准确性。

    对于不需要上传视频的测评项目(如心理测评),系统在评委工作台提供了“导入测评结果”功能。评委可以下载仅包含其负责测评项目的模板文件,并批量导入评分结果。导入时,系统会跳过已录入测评结果的考生数据,同时为未分配评委的考生自动分配评委,以确保与评委工作台的逻辑一致。

    当评委录入评分结果时,系统会自动检查所有测评项目的评分结果。如果所有项目均通过,报名表状态将自动更新为“评分通过”;如果有任何项目未通过,则报名表状态将显示为“评分不通过待复核”。

  • 评分结果审核

    对于在任一测评项目评委试官初步评定为“不合格”的考生,其评分结果将自动评委试官组长的复核流程。在复核阶段,组长可全面调阅考生的相关资料,包括报名信息、流程信息、未通过的测评项目的视评委试官、测评结果及评语等信息,并支持录入审核结果。

    若经复核后决定将某考生测评结果更改为“合格”,则需要录入审核意见,系统支持从历史记录中快速选取并录入审核意见。

    组长审核后,如果有任意一项测评项目的审核结果是“维持测评不通过”,则整个考生的评分结果就是“不通过”。

  • 评分结果公布与查看

    支持配置定时任务,允许系统每天定时公布报名审核结果和评分结果,或者选择每隔几分钟(近乎实时)公布,亦或在指定的时间点进行公布。这样的设计是为了避免在逐一审核考生时导致审核结果有先有后,进而引发考生及家长的焦虑,避免大量咨询电话涌入。评分结果的公布亦遵循同样的逻辑。

    一旦评分结果公布,考生可以通过小程序查看自己的评分结果。系统支持配置“是否公布测评结果”的选项。如果选择公布,考生还能够查看到不合格的测评项目及相关评语。

  • 评委工作量统计

    支持招生负责人在评委工作量统计页面查看每个测评项目中的“已指派、测评不通过、测评通过、待测评”人数,以及每个评委所负责的测评项目的工作量情况。若发现某评委长时间存在“待测评”的考生,系统可提醒评委及时完成测评,确保流程顺利进行。

  • 消息通知

    为了确保考生能够及时获取关键信息,支持在公布报名审核结果和评分结果时,自动发送有关消息通知考生并引导考生登录小程序查看详细情况。此举有效避免了考生频繁手动刷新小程序的繁琐,显著提升了用户体验与系统友好度。

    此外,针对测评项目中视频上传的时效性要求,系统还贴心地设置了多级提醒机制。在视频上传截止日期前的三天、前一天、当天以及截止时间前的3小时,系统会分别向尚未上传视频的考生发送提醒通知,通知方式支持手机短信和微信小程序订阅消息等。

  • 参数配置

    支持在每个站点中配置微信小程序应用 AppID、密钥 AppSecret、小程序二维码、微信小程序消息推送 Token、加密密钥等。

    支持配置各种通知和提醒的通知内容模板以及微信消息模板 ID、模板数据。

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