文章签收功能主要用于轻量的网上办公,尤其适用于内部网站发布通知公告类文章时,确保相关人员明确签收,并允许管理员查看哪些人员已经签收,哪些人员尚未签收。
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设置签收信息
支持管理员在创建或修改文章时配置签收信息,添加或删除签收用户,并查看或清理签收记录。还可设置“是否专属文档”、“签收截止时间”等选项。
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签收通知
支持管理员手动通知用户签收,通知方式包括邮件和手机短信,且通知方式与内容均可配置。
支持管理员在文章保存并审核通过时,系统自动向尚未通知的用户发送签收通知。
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用户签收文章
用户登录后将收到待签收文章数量的醒目提示,点击后可进入用户中心的待签收文章列表进行签收。
用户查看待签收文章时,系统自动弹出签收对话框。内容页中将显示具体的签收情况。
仅签收用户可查看专属文档。
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查看签收情况
系统支持管理员在创建、修改、查看文章时,查看文章的签收详情(包括哪些用户要求签收、签收状态、签收 IP、签收时间等)以及相关统计数据(如应签收人数、已签收人数、待签收人数)。同时,系统还支持根据签收状态和通知状态筛选签收记录,并可以通过用户昵称等条件搜索签收记录。
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签收文章管理
在管理列表中,签收文章将使用特殊图标标注,鼠标悬停时显示详细的签收信息,便于管理员查阅哪些文章需要签收及其具体签收情况。
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开启/关闭文章签收功能
支持开启或关闭文章签收功能。关闭该功能时,创建、修改、查看文章时将不显示签收相关信息,以免干扰编辑人员的工作。
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