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人才招聘管理系统

智能面试安排 自动化人才库 全流程数字化招聘管理 助力企业招聘迈入新阶段

数字化招聘五个阶段,当前即将进入人工智能应用的阶段

  • 招聘公告
  • 建立招聘网站
  • 招聘管理数字化
  • 全面移动化
    以用户为中心
  • 人岗匹配
    人工智能应用

最传统的招聘方式,通过纸质或简单在线公告发布职位信息,发布者在公告中提供职位描述、要求和联系方式,应聘者通过电子邮件发送简历来应聘。

这一阶段的特点是信息传递方式单一,且效率较低,缺乏即时反馈和有效的简历管理系统。

招聘流程开始向线上转移,企业建立自己的招聘网站或使用第三方招聘平台,应聘者可以直接在网站上查看职位信息,并通过在线表单提交简历。

这个阶段的互动性有限,通常缺乏与应聘者实时沟通和反馈,且也无法实现招聘的过程管理,招聘流程管理仍然较为繁琐,依赖人工处理。

进入招聘管理数字化阶段,企业不仅拥有完善的招聘网站,还实现了招聘全过程的数字化、在线化和自动化,招聘流程的各个环节,如简历筛选、面试安排、候选人跟踪等,都通过数字化工具进行管理。

这个阶段的招聘流程更加高效,减少了人力资源的重复劳动。

随着移动互联网的普及,应聘者越来越倾向于使用移动设备进行求职。招聘平台和企业招聘网站优化移动体验,提供移动应用,使应聘者能够随时随地查看职位、提交申请和跟踪申请状态。

这一阶段强调以用户为中心的设计理念,通过优化界面设计、简化操作流程,提升应聘者的使用体验,提高招聘效率。

数字化招聘迈向更高级别的人岗匹配阶段,利用大数据和人工智能技术实现精准招聘,从“找到人”向“找对人”转变。通过对岗位需求进行深入分析,构建岗位画像,明确所需人才的关键能力和素质,自动匹配合适的候选人,能够更准确地找到符合岗位需求的“对的人”,提高招聘质量和效率。

这一阶段的数字化招聘已经不再是简单的信息发布和简历收集,而是成为了企业构建核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。

招聘管理的数字化全景图

公司/总部
  • 公司创建
  • 信息管理
用人部门
  • 需求上报
  • 简历筛选
  • 简历推荐
  • 招聘进程
  • 员工内推
人力资源部
  • 前台职位展示
  • 收集简历
  • 简历筛选
  • 简历转发
  • 安排笔试
  • 安排面试
  • 主管审核
  • 流程监控
  • 人才库管理
  • 信息发布
应聘者
  • 了解公司
  • 查看招聘信息
  • 简历填写
  • 笔试\面试
  • 了解进程
  • 结果反馈
动易人才招聘管理系统主要用于在网站群平台上开展招聘工作,提供了高效、准确和便捷的招聘解决方案,帮助企业优化招聘流程,提高招聘效率,同时帮助企业建立人才储备库,有效储备人才,提高企业的核心竞争力。

产品优势

全流程数字化招聘管理

系统支持从公司信息管理、招聘职位管理、应聘者注册到面试管理的全流程数字化操作,确保招聘工作高效顺利进行。招聘管理的每个环节都得到了全面覆盖和优化,实现了无缝衔接。

全流程数字化招聘管理
易用好用

精心设计的功能,再加上不断打磨功能细节和优化用户体验,让人才招聘管理系统好用易用。特别是简历的填写表单经过反复打磨优化,给应聘者最好的用户体验。

易用好用
灵活百变

简历除了内置字段以外,还支持扩展字段,扩展字段支持40+字段类型,加上自定义填写、查看模板,让系统灵活百变,可以满足客户的各种简历格式要求。

灵活百变
移动设备适配

前台的职位列表、职位说情、填写简历、查看职位申请状态等页面都为手机访问做了适配和优化,让用户体验做到极致。

移动设备适配
面试日程安排

邀请面试时,弹出面试日程安排表单,并选择相应面试时间。招聘负责人联系考生,然后做好面试日程安排(与考生、面试官一起沟通确认,安排好了以后,才发正式的面试通知(邮件、手机短信)。让面试日程安排不再有冲突。

面试日程安排
储备人才库

系统支持建设储备人才库功能,在执行待定、应聘者谢绝、邀请面试等操作时,系统自动将简历放入人才库进行管理。当应聘者被录用时,则自动从人才库中移除,确保人才库信息的准确性和时效性。企业建立人才储备库,有效储备人才,可以提高企业的核心竞争力。

储备人才库

功能清单

  • 公司管理
    • 支持公司的创建、修改、查看、删除、搜索等功能。
    • 公司信息设置支持公司名称、公司地址、公司主页、公司性质、公司规模、公司介绍、公司福利描述、招聘联系人、招聘联系人手机、招聘联系人邮箱。
    公司管理
  • 招聘职位管理
    招聘职位管理
    • 招聘职位管理系统实现了从创建到维护的全方位功能,包括创建、修改、查看、删除、开启、关闭、搜索与筛选等。中栏显示组织架构,便于用户按部门结构对招聘职位进行清晰分类和集中管理。
    • 在创建或修改职位信息时,系统支持职位性质与薪资待遇的联动设置(比如职位性质是兼职和临时时,薪资待遇默认改成选择日薪)。
    • 系统提供强大的搜索与筛选工具,用户可根据职位名称、工作地点等关键词快速定位目标职位,同时支持按职位性质、性别要求、学历要求、外语语种要求、发布日期及当前状态等多维度进行精细筛选。
    • 招聘职位支持发布/关闭、置顶及复制等便捷操作。其中,置顶功能通过自动更新发布时间为当前时间,确保该职位在招聘信息列表中优先展示(前台招聘信息默认按发布时间倒序)。
  • 前台职位展示
    • 前台招聘职位展示界面为用户提供直观且强大的交互体验。
    • 支持招聘职位信息的展示、搜索、查看详情。
    • 支持招聘职位系统默认根据用户当前 IP 地址自动定位所在城市,并据此展示相关职位,同时支持用户按照城市、月薪范围、工作年限要求、学历要求等条件进行细致筛选。信息的展示、搜索、查看详情。
    • 前台支持按职位名称的搜索功能。
    前台职位展示
  • 应聘者注册、登录、找回密码
    应聘者注册、登录、找回密码
    • 支持应聘者通过手机注册或邮箱注册,填写手机号码/邮箱、密码、确认密码、收到的短信验证码/邮箱验证码即可完成注册。
    • 支持账号密码登录、手机号码免密登录(验证码登录)。
    • 系统全面支持微信、钉钉等主流第三方平台的扫码登录和授权登录功能。第三方登录后自动在系统创建并绑定一个新账号。
    • 支持通过手机或邮箱找回密码功能。
    • 此部分功能使用 WebFuture 网站群平台的用户相关功能。
  • 应聘者填写简历
    • 在应聘者成功完成注册流程后,系统将自动登录并引导填写个人简历,简历填写支持向导式分步填写方式。
    • 简历默认字段丰富、完备。除默认的简历字段外,系统还支持自定义扩展字段。扩展字段支持40+扩展字段类型。
    • 除了内置的简历表单以外,还支持按照客户指定的简历表格样式填写简历。
    • 针对使用手机填写简历的使用场景,系统进行了专门的适配和优化。
    应聘者填写简历
  • 应聘者应聘及查看应聘结果
    应聘者应聘及查看应聘结果
    • 支持应聘者向心仪的招聘职位投递简历,完成应聘动作。
    • 支持应聘者登录系统,查询自己所有应聘职位的申请结果。
    • 针对简历被标记为“被放过鸽子”的应聘者,系统设置自动限制功能,不允许应聘任何职位。
    • 应聘者可以关注自己感兴趣的职位,并随时取消关注。系统提供快速查询关注职位的功能。
    • 应聘者后台集成丰富个人管理功能,包括我的简历、我关注的职位、我的应聘申请、帐户管理以及退出登录等功能。
    • 支持应聘者查看、打印、更新简历。
    • 针对使用手机查看应聘结果的使用场景,系统进行了深度适配和优化。
  • 后台应聘管理
    • 当有待查阅或已查阅但尚未处理的应聘申请时,菜单项将显示红点提醒。
    • 支持按招聘职位对应聘申请进行分类管理。
    • 中栏展示招聘职位列表,每个职位名称后实时显示相应的应聘申请总数。假如有待查看或待处理的应聘申请,将以红点形式进行醒目提醒。
    • 应聘申请列表上方提供多种状态筛选选项(全部、未读、待处理、待定、不合适、应聘者已谢绝、进入面试流程、进入体检流程、已录用),并显示相应状态的应聘申请数量。点击任一状态即可快速筛选出对应状态的应聘申请。
    • 当招聘人员查看应聘申请后,系统自动将其状态更新为“待处理”。
    • 应聘申请处理支持多种处理操作,包括查看应聘申请、不合适、待定、邀请面试、应聘者谢绝、转发简历、打印简历、删除等,并支持相应的批量操作,提升处理效率。
    • 在执行待定、应聘者谢绝、邀请面试等操作时,系统自动将简历放入人才库进行管理。当应聘者被录用时,则自动从人才库中移除,确保人才库信息的准确性和时效性。
    • 邀请面试时,弹出面试日程安排表单供招聘负责人选择相应面试时间。与考生和面试官沟通确认面试时间后,发送正式的面试通知(邮件、手机短信)。通知确认后,应聘申请状态自动更新为“进入面试流程”。
    • 支持给应聘者添加各种标签,添加标签时可从已有标签中选择,系统默认内置“电话无人接听、手机有误、已找到工作、暂不考虑”等常用标签。
    • 提供多种格式的简历导出功能,包括 Word、HTML、PDF、Excel 等。
    后台应聘管理
  • 面试管理
    面试考生管理
    面试考生管理
    • 支持对进入面试流程的考生做专门的管理。
    • 面试考生管理界面的中栏展示招聘职位列表,每个职位名称后显示相应的进入面试流程的考生总数。对于存在“待安排面试时间”的考生,系统将用红点进行醒目提醒。
    • 面试考生列表上方为考生面试状态,支持面试状态筛选选项(全部、待安排面试时间、已安排面试时间、考生放弃面试、面试未通过、面试通过、体检未通过、已录用),并显示相应状态的考生数量。点击任一状态即可快速筛选出对应状态的考生列表。
    • 面试考生管理支持多种操作,包括查看应聘申请、发送面试通知、转发应聘申请、考生放弃面试、面试通过、面试未通过、通知体检、体检未通过、录用、录用并通知等。
    • 支持导出面试考生信息到 Excel 文件。
    面试日程安排
    • 面试日程安排界面的中栏为招聘职位列表,每个职位名称后显示相应进入面试流程的考生总数。若存在“待安排面试时间”的考生,则以红点提醒。右侧为待安排面试考生列表,中间为面试日程安排表。
    • 面试日程安排表的列为日期,默认仅显示周一至周五,行为面试时间段,每个单元格显示该时间段已安排的面试考生姓名及报考岗位。
    • 点击左侧招聘岗位时,面试日程表自动显示本岗位已安排面试考生,未安排考生的时间段“虚位以待”。点击右侧“待安排考生”,面试日程安排表自动筛选出本考生对应岗位的已安排面试考生。
    • 支持拖拽操作,可以将“待安排考生”拖拽到未安排面试的时间段单元格中,允许将考生从一个时间段拖拽到另一个时间段,或在一个时间段内对考生进行排序。已安排好的考生,也可进行移除,以便重新安排。
    • 在面试日程安排表确认无误后,支持确认面试安排、发送面试通知、打印面试日程安排表操作。
    面试日程安排
  • 招聘配置
    招聘配置
    • 支持配置招聘频道首页模板、招聘职位列表页模板、招聘职位详情页模板、简历填写、编辑、查看模板等各种模板。
    • 支持配置应聘消息通知,可以设置每天定时检查有没有应聘者投递简历,如有新简历,系统将立即通过邮件、手机短信、站内短消息、微信消息或企业微信消息等多种方式,向负责招聘的管理员发送自定义内容的通知。
    • 支持配置面试通过、面试不通过、体检不通过、录用等各种操作时的消息通知开关、通知方式和通知内容模板。
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