值班系统主要是用于在网站群平台上开设值班信息展示与查询栏目。值班系统包含值班部门管理、值班部门分类管理、值班模板管理、值班信息管理与排班、值班信息展示、值班统计等功能子模块。

产品优势

  • 值班信息月视图
  • 值班信息周视图
  • 值班信息日视图

功能完备

  • 支持按日视图、月视图模式和周视图模式对值班信息进行管理,不同视图适用于不同值班人员规模的排班需求。
  • 支持值班人员分组、值班岗位等特殊应用,可以满足公安局、监狱、医院等单位的各种排班需求。值班岗位主要用于在值班安排时将同一部门的不同值班人员分派在不同值班岗位上(比如监狱的不同岗哨)。

易用好用

  • 以所见即所得的排班方式来安排值班。
  • 支持设置值班人员时可以直观的查看有关人员的当周值班情况和当月累计值班天数,以辅助排班人员做出决策。
  • 前台显示值班信息时支持按照人名搜索值班安排,且支持同时搜索多人。
  • 支持“我的值班”,当用户已登录时,可访问“我的值班”页面,页面以日历方式显示当前用户的值班安排。
  • 所见即所得
  • 值班人员搜索
  • 我的值班
  • 导入值班信息
  • 复制当前值班到日期
  • 周期性复制值班
  • 向值班人员发送值班通知

方便快捷

  • 支持值班人员分组,在值班安排时按照分组快速分配值班人员。
  • 排班时,支持从值班模板中导入值班信息,从而可以快速排班。支持将某一天已经排好的值班信息保存为值班模板,以供后续对其他日期排班时使用。
  • 支持将某一天已经排好的值班信息复制到其他日期,以实现当多天的排班信息是相同时可以一步完成,从而提升排班效率。
  • 支持调班的快捷操作。
  • 支持按周期复制值班功能,可快速的安排好未来一段时间的值班。
  • 支持在值班前一天/三天/七天自动给值班人员发送值班通知。通知方式支持邮件和手机短信,通知内容支持自定义。

功能清单

值班部门管理

  • 支持使用全局部门的子集作为值班部门。
  • 支持为值班部门设置部门图标、配色方案、默认的值班视图类型、值班领导及值班人员。
  • 值班人员可从用户数据中选择,并可对部门成员进行手动排序,支持从部门用户中同步更新值班人员。

值班岗位管理

  • 支持按部门创建、修改、禁用及查看值班岗位。岗位可设置名称、描述、每班值班人数等,并可排序。
  • 值班岗位主要用于在值班安排时,将同一部门的不同值班人员分派至不同的值班岗位(例如监狱的不同岗哨)。

值班信息管理与排班

  • 系统支持多种视图模式对值班信息进行管理,分别是日视图、月视图模式和周视图模式。每种视图都经过精心设计,旨在尽可能解决客户排班时的各种痛点问题。三种视图模式分别适用于不同值班人员规模的排班需求:当部门少且每天的值班人员较少时,月视图可以一次性查看更多信息;当部门较多但每天安排的人员不多时,周视图更为合适;当部门和成员较多且每天安排的值班人员也很多时,日视图最适合
  • 排班时,支持按日期为每个部门设置值班人员,支持在设置值班人员时直观查看有关人员的当周值班情况和当月累计值班天数,以帮助排班人员做出更好的决策。
  • 排班时,支持从值班模板中导入值班信息,以便快速排班。
  • 支持将某一天已排好的值班信息保存为值班模板,供后续其他日期排班时使用。
  • 支持将某一天已排好的值班信息复制到其他日期,以便在多天排班信息相同时一步完成,提高排班效率。
  • 每天的值班信息支持公开/取消公开操作,未公开的日期的值班信息不会在前台显示。
  • 支持快捷调班操作,输入两个要对调的人员姓名后,可筛选出他们的值班信息,然后从某个日期中拖动姓名到另一个日期中。如果目标日期中已有对调人(不能为本人),则两者值班对调;如果目标日期为空白(即自己与自己对调,不涉及其他人),则进行自我对调。
  • 支持按分站点管理,每个站点可以设置不同的值班部门、成员以及值班信息。
  • 支持按周期复制值班功能。已安排的值班可以设置成循环周期,并设定未来循环的开始日期和时长,排除不需要安排值班的日期,确定后,即可快速安排未来一段时间的值班。
  • 支持导入值班信息。
  • 支持将指定日期范围的值班信息导出为 Excel 文件,导出的排班表样式与当前管理模式一致。

值班人员分组管理

  • 支持按部门创建、修改、删除及查看值班人员分组。
  • 支持为分组指定成员,成员从部门成员中选择。
  • 值班人员分组主要用于在值班安排时,按分组快速分配值班人员。

值班模板管理

  • 支持对值班模板进行创建、修改、删除、查看及排序等操作。
  • 在创建和修改值班模板时,支持从各值班部门的成员中选择特定人员,方便在创建值班信息时快速导入模板内容,从而更快捷地设置值班人员。

值班信息展示

  • 支持在前台首页展示今日值班信息,用户点击后可以进入专门的值班信息列表页面。
  • 值班信息列表页与后台相同,提供月视图模式来显示每月的值班信息,提供周视图模式来展示每周的值班信息,提供日视图来查看指定日期的值班表,并且支持在月视图、周视图、日视图之间自由切换。用户还可以从月视图或周视图中点击查看特定日期的值班表,支持按人名搜索值班安排,且能够同时搜索多个人。
  • 支持“我的值班”功能,当用户已登录时,可以访问“我的值班”页面,页面以日历方式显示当前用户的值班安排(已框选的日期表示安排了值班)。

值班统计

  • 支持按人员统计值班天数及节假日的值班天数,支持按指定的日期范围、部门、姓名等条件筛选统计对象。
  • 支持将统计结果导出为 Excel 文件。

值班通知

  • 支持在值班前的1天、3天或7天自动向值班人员发送值班通知。通知方式包括邮件和手机短信,并且通知内容可自定义。
  • 支持在排班页面使用“手动发送值班通知”功能,以解决“在当天已经自动发送通知后又临时调整了次日的值班人员,由于已过自动发送时间,新安排的值班人员不会收到相关通知,取消值班的人员也不会收到取消通知”这一问题。
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