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校庆活动策划方案如何做及案例赏析

  • 发布人: 动易 来源: 本站原创 发布时间: 2011-09-05

意义
    学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

公关策划的目的:
        一:通过本次校庆活动,向社会各界传达学校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
  二:通过活动的规模效应,营造出校园文化氛围,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
  三:以活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
  四:以活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造校园情怀、师生情感的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。


活动策划方案模板

一、前言:
二、校庆主题:
三、指导思想:
四、组织领导及机构
  成立校庆筹备委员会,下设综合组,宣传组、校友联络组、学术活动组、校园美化建设组、文艺与师生活动组、后勤保障服务组、安全保卫组、接待组9个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室协调处理日常工作。
(一)校庆筹备委员会
1、组成成员
        主任:
        副主任:
        成员:
  庆典筹备委员会办公室设在XX办公室,主任:
2、主要职责:
        ⑴制定校庆筹备工作方案。
  ⑵统一领导校庆筹备和组织工作,主持各项庆典活动。
  ⑶掌握筹备工作进程,定期检查、指导各工作组的工作。
  ⑷研究决定校庆筹备工作中的重大事项。
(二)综合工作组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴校庆筹备工作及庆典活动的综合协调。按照校庆筹备工作委员会的要求和校庆筹备工作方案规定的各项工作任务,对各项筹备工作进行督导、协调。
  ⑵联系邀请各级领导、嘉宾。
  ⑶请有关领导为校庆题词。
  ⑷庆典大会会务工作。
  ⑸定做校庆纪念品。
  ⑹保证庆典用车及安全。
  ⑺编撰院誌。
  ⑻组织来宾、校友参观校园、校史展览,参观市容市貌。
  ⑼做好接收来宾和校友的捐赠,并进行登记、归类。
(三)宣传工作组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴发布有关校庆新闻。
  ⑵制作校庆纪念画册。
  ⑶组织综合展览,包括校史馆建设。
  ⑷征集校训、校歌、校标。
  ⑸制作校庆网页。
  ⑹营造校庆氛围。
  ⑺组织献礼活动。
  ⑻出版校庆专刊。
(四)校友联络组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴广泛联系校友,建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。
  ⑵组织学生、校友为校庆做贡献、添光彩活动。
(五)学术活动组
1、组成成员
        组长:
        成员:
2、主要职责
  ⑴联系安排学术讲座、学术成果展览。
  ⑵编辑出版《学校科研成果汇编》。
(六)后勤保障服务组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴做好校友、嘉宾的饮食、住宿(院内)房间准备工作;
  ⑵做好校园各部门卫生保洁、环境治理工作;
  ⑶确保会议室干净整洁、设备完好运行;
(七)文艺活动组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴组织庆典文艺晚会节目。
  ⑵组织学生志愿者并进行礼仪培训。
(八)安全保卫组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴积极与地方公安部门联系,争取对校庆活动的支持。
  ⑵负责筹备、庆典期间安全保卫工作。
  ⑶负责庆典期间校园秩序、车辆停放安排。
(九)校园环境建设组
1、组成成员
  组长:
  成员:
2、主要职责
  ⑴全面美化校园,增加绿地面积,景观建设。
  ⑵加紧在建项目收尾工作,规范校园环境。
(十)接待组
1、组成成员
        组长:
        成员:
2、主要职责
  ⑴负责来宾接待、登记、礼品发放;
  ⑵负责住宿、饮食安排;
  ⑶负责安排机车票;
  ⑷负责车辆调配、接送站等。
(十一)各院、部、处校庆工作领导小组的主要职责和任务:
  1、制定本单位校庆筹备工作实施方案,报校庆筹备工作委员会办公室备案。
  2、完成学院校庆筹备工作委员会及各分项工作组交办的各项工作任务。
  3、展示各学科的队伍、科研、教学成果及特色。
  4、美化本单位的环境,营造喜迎校庆氛围。
  5、组织师生为校庆做贡献、添光彩活动。
  6、接待本单位校友。
五、具体工作阶段
整个校庆工作分三个阶段进行:
第一阶段:启动阶段(年 月 —  年 月)组织发动,营造氛围,落实材料,全面启动
(一)策划工作
  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
  2、研究确定校庆日和校庆规范名称
  3、召开各工作组组长会议,确定各小组工作人员
  4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
  5、在院内外营造迎校庆氛围
  6、启动校庆活动经费筹集工作
  7、研究确定规划项目和校园景观项目
  8、完成学院校庆筹备领导小组确定的其它任务
(二)宣传工作
  1、在院内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。
  2、在院内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示学校办学成就,介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。
  3、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨校庆有关事宜。
第二阶段:筹备阶段(  年  月 — 年 月)
  开始各项准备工作,按方案要求逐项落实。
        1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。
  2、向海内外全面展示学院面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。
        3、编撰院誌、年鉴、编辑宣传画册,以图文并貌的方式,介绍学校历史沿革、学院概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。
     4、布置校史陈列馆,举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。
  5、设计确定校庆纪念品,开始意见征集活动。
  7、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
  8、组织文艺活动排练和师生活动布展。
  9、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
  10、组织实施规划项目和校园景观项目。
  11、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单;制订校庆活动具体实施方案。
  12、起草校庆文稿、印刷文字材料。
  13、全面美化校园,增加绿地面积,景观建设,加紧在建项目收尾工作,规范校园环境。
  14、继续完善设立校园各类标识牌。
  15、邀请国家、省领导以及社会知名人士、有突出贡献、较大成就的校友为校庆题词,并出席校庆大会。
  16、完成学院校庆领导小组确定的其它任务
第三阶段:庆典阶段
  1、庆祝大会。庆典当日上午举行,拟邀请省、市、厅等领导,企业领导,部分高等院校领导,学校老领导,有关知名人士、校友及师生员工参加大会。(综合工作组负责)
  2、举办学术会议。 (学术活动组负责)
  3、文艺演出。庆典当日举行,邀请演艺界著名人士与我院师生同台演出。(文艺活动组负责)
  4、校友座谈会。庆典期间,各学院或有关系统召开校友座谈会,院领导按分工和联系单位分头参加。(各学院负责)
  5、新闻发布会,在各大媒体上加大校庆宣传力度。(宣传组负责)
五、筹资活动
  为推动学院教育事业,增强学院办学实力,同时为校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。
六、工作要求
  1、领导高度重视
     各级领导一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,充分展示齐医风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持,各责任组要将所承担的任务逐项细化分解、落实到人。
  2、广泛发动群众
  校庆活动是学院历史上重大庆典活动,必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。
  3、发挥各自优势
  各学院要在学院统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本学院的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学院,扩大学院知名度和社会影响力。
  4、精心组织,周密安排
  校庆活动牵扯面宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,不分地位和尊卑,只论长幼,要使所有来学院的人都感觉到学校是尊师重教、热情友善的。
  5、加强分工协作
  搞好校庆工作必须全院一盘棋。各部门、各单位要听从领导,服从指挥,互相协作,互相配合。同时,对学院分配的工作要高质量、高标准完成。
  6、各工作组具体落实计划,请于 年 月  日前上交庆典筹备委员会办公室。
六、经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:
  前期活动费用 ****元
  校庆日费用  ****元
  领导小组费用 ****元
  推广宣传费用 ****元


策划方案案例赏析

河北大学九十周年校庆筹备工作方案

        2011年, 我校将迎来建校90周年华诞,学校决定举办系列庆祝活动。为保证校庆活动顺利有序地开展,特拟订本 筹备工作方案。
一、指导思想
  指导思想:总结办学经验,展示发展成就,扩大社会影响,创建一流大学。
  校庆主题:继往开来,再铸辉煌。
  工作方针:热烈、隆重、俭朴、实效。
二、筹备工作机构及职责
(一)校庆筹备委员会
  主任:王洪瑞
  常务副主任:王俊祥、孙景元
  副主任:李自壮、刘金勇、哈明虎、冯浩楼、王洪、康书生、郭健、  孙汉文
  顾问:肖贺田、温庆华、李双印、孙泽民
(二)校庆筹备工作领导小组
  主任:王俊祥
  副主任:孙景元
  成员:吕建营、陈军平、胡连利、胡高潮、程志华、刘志强、李金善、刘小川、张秋山、陆军、张静、赵新峰、王景明
  领导小组下设办公室
  办公室主任:程志华
  副主任:孙胜存、赵林涛、谢淑芬
  秘书:冯长
  工作职责:负责校庆活动总体工作方案的策划,落实校庆筹备委员会的各项决议;负责校庆活动的组织、协调,领导各工作组按时完成各项工作。
(三)各工作组成员及工作职责
  1、秘书组
  联系领导:王俊祥
  组长:程志华
  副组长:孙胜存、赵林涛、谢淑芬
  成 员:(略)
  工作职责:负责校庆筹备和庆祝活动期间的工作协调;负责草拟校庆整体筹备工作方案;负责校庆重大活动的文稿撰写;发布建校90周 年庆祝活动公告;编制校庆整体经费预算并草拟经费管理办法;负责校庆纪念品的设计、制作和发放;制作、维护校庆专题网站;确定90周年庆典标志;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工作。
  2、会务组
  联系领导:王俊祥
  组长:陈军平
  副组长:郑保平、魏双元、孙胜存
  成员:(略)
  工作职责:负责建校90周年庆典大会的会务工作;与宣传组配合搞好会场宣传氛围的营造工作;完成校庆筹备委员 会、领导小组交办的其它工作。
  3、宣传组
  联系领导:李自壮
  组长:王景明
  副组长:王培光、赵新峰、刘振鹏
  成员:(略)
  工作职责:负责对内、对外宣传工作;做好学校宣传氛围的营造工作;负责校史展,教学成果展,文物、标本精品展等各类展览的统筹、制作与布展;制作校庆专题片;编辑河北 大学画册;负责在主流媒体上专版介绍河北大学情况;编辑出版《九十周年校庆纪念文集》;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工作。
 4、贵宾联络组
  联系领导:刘金勇
  组长:吕建营
  副组长:陈军平、胡高潮、胡保利
  成员:(略)
  工作职责:负责邀请并接待参加校庆活动的领导、来宾和知名校友;发送请柬、邀请函;邀请国家和省领导人及社会名流、著名专家学者题词;完成校庆筹备委员会、领导小组交 办的其它工作。
  5、学术活动组
  联系领导:哈明虎
  组长:刘志强、李金善
  副组长:申世刚、陈志国、张金超、席志梅
  成员:(略)
  工作职责:负责校庆期间学术活动的总体策划与落实;创建河北人文社科论坛;负责校庆期间科技成果的发布、展览和转让;负责专家、学者、校友系列学术报告会的邀请、组织 与协调;策划组织并实施直接为地方经济社会发展服务的科研项目;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工作。
  6、接待组
  联系领导:冯浩楼
  组长:胡连利
  副组长:刘小川、徐建中、郝彦成
  成员:(略)
  工作职责:负责来宾、校友的接待工作;选定、培训礼仪接待人员;校庆所需车辆的调度调配;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工作。
  7、校园建设组
  联络领导:冯浩楼
  组长:刘小川
  副组长:孙学军、郝真鸣、石军广、郝彦成
  成员:(略)
  工作职责:负责建校90周年献礼基建工程项目建设;负责河北大学校园整体规划和校区规划展;负责实验室项目建 设;校园环境的整治和美化、绿化;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工作。
  8、校友联络组
  联系领导:孙景元
  组长:张秋山
  副组长:程诚、韩理、许文杰、曲江滨
  成员:(略)
  工作职责:制订校友联络方案并具体执行;建立、健全校友分会组织;创建校友会网站;指导各学院、中心、系分册编辑校友名录和通讯录;发动校友捐款捐物;完成校庆筹备委 员会、领导小组交办的其它工作。
  9、安全保卫组
  联系领导:王洪
  组长:陆军
  副组长:樊长国、王仲华、高权宝
  成员:(略)
  工作职责:负责校庆期间的安全保卫工作;安排领导、来宾车辆的停放和校内交通的疏导;负责师生安全文明教育;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工作。
  10、筹资捐赠组
  联系领导:康书生
  组长:张静
  副组长:孟宪礼、路远志、郭彦斌、冯伟
  成员:(略)
  工作职责:负责筹集、接收、保管各种捐赠、捐款;草拟校庆筹资捐赠管理办法及奖励办法;负责编印、发放校友捐赠名录和捐赠证书;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其 它工作。
  11、文体演出组
  联络领导:郭健
  组长:赵新峰
  副组长:李增学、单耀军
  成员:(略)
  工作职责:制订校庆文体活动方案并组织实施;负责组织举办90周年华诞文艺晚会;完成校庆筹备委员会、领导小组 交办的其它工作。
  12、校史编写组
  联络领导:王俊祥
  组长:程志华
  副组长:赵林涛、吕志毅、谢淑芬
  成员:(略)
  工作职责:负责编辑、出版《河北大学史(2001-2010)》;完成校庆筹备委员会、领导小组交办的其它工 作。
  三、筹备工作安排
  (一)启动阶段(2009年11月-2010年1月);
  (二)实施阶段(2010年2月-2011年7月);
  (三)冲刺阶段(2011年8月-10月15日);
(四)庆典活动阶段(2011年10月15日-20日)。
四、工作要求:
        (一)90周年校庆工作意义重大,影响深远。各单位、各部门要把校庆工作作为今后两年的一项重要任务抓好;要根据学校的总体安排,结合实际,制定出本单位、本部门的具体工作方案;要正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,切实做到两不误、两促进。
        (二)要加强对校庆工作的组织领导。各单位、各部门党政主要负责同志要对本单位、本部门的校庆活动负总责,做到亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施;要建立工作责任制,以科学严谨的工作态度,求真务实的工作作风,通力协作,出 色地完成各项任务。
        (三)要加大宣传力度,调动师生积极性。要层层动员,深入发动,充分调动全体师生员工及校友的积极性和创造性,动员大家以主人翁的姿态,集思广益,积极参与,同心同德,全面做好校庆的各项筹备工作。
        (四)要以校庆为契机,积极筹资募捐。坚持自愿和力所能及的原则,根据学校统一部署,按照校庆有关筹资捐助的管理办法,积极争取上级部门、社会各界、广大校友的支持和校内职工的支持和帮助,为学校发展提供必要的资金和物质保障。
        (五)各工作组要认真贯彻校庆筹备委员会和领导小组的议决事项;要根据本方案制定具体工作计划,分解任务,明确责任;对于涉及多个工作组合作的项目,以牵头工作组为主,其 它工作组要积极配合。
河北大学九十周年校庆筹备工作领导小组

 


 

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